Домашняя бухгалтерия Alzex Personal Finance

[ammo1]

Уже много лет я учитываю все свои расходы и доходы. Прежде всего для того, чтобы понимать, куда деваются деньги и убеждаться, что они не потерялись, не пропали, а потрачены на что-нибудь полезное. Да и просто интересно знать, сколько денег уходит в месяц на еду или на транспорт. Кроме того у учёта расходов обнаружился полезный побочный эффект - всегда можно посмотреть, когда была куплена та или иная вещь и сколько она стоила.

Сначала я вёл учёт на бумаге, с января прошлого года начал вести его в Excel. Такой учёт не позволяет разделять расходы по категориям, а лишь показывает общий баланс расходов и доходов. Когда мне хотелось посмотреть, сколько я трачу денег на ту же еду, мне приходилось вручную выделять нужные строки и суммировать их. Конечно, это не очень удобно.

Александр Широков предложил мне опробовать свою программу домашней бухгалтерии Alzex Personal Finance http://personalfinances.ru.




Программа существует в нескольких версиях для разных платформ:

• Бесплатная версия для Windows;
• Бесплатная portable версия для Windows (может работать с флешки);
• PRO-версия для Windows;
• Portable PRO-версия для Windows (может работать с флешки);
• Демо-версия Alzex Finance для iPhone и iPad (на 200 операций);
• Alzex Finance для iPhone и iPad.

Версия для Android разрабатывается.

Pro-версия стоит 990 рублей, версия для iPhone и iPad стоит 479 рублей.

Бесплатная portable версия занимает 21 мегабайт, её можно поместить на флешку вместе с файлом базы данных. Вся база хранится в одном маленьком файле. Месяц моих расходов и доходов занял всего 20 килобайт.


Эта версия очень проста. Достаточно создать членов семьи, нужные валюты, счета, категории расходов и доходов и можно начинать учёт.



Каждая операция вводится с помощью окна транзакций. Чтобы каждый раз не указывать счёт, категорию и члена семьи можно выбрать похожую операцию из истории и исправить нужные поля.



Можно создавать шаблоны повторяющихся операций и, при желании, включить автоматическое создание таких операций по расписанию.

По каждому месяцу видны общие доходы и расходы, доходы и расходы по категориям, состояние всех счетов.

Аналогичные возможности у версии для iPhone и iPad. Эта версия может работать с базой в Dropbox, чтобы вести учёт одновременно на компьютере и на смартфоне или планшете.





Ещё один удобный вариант отображения - по датам.



Версия PRO для Windows добавляет программе множество дополнительных возможностей. Появляется способ отображения в режиме календаря.



Импорт позволяет ввести в программу данные из предыдущей программы учёта. Я успешно перенёс из Excel весь свой учёт за январь. Экспорт позволяет выгрузить данные в txt, csv и qif.

Пакетное редактирование позволяет выделить несколько операций и присвоить им какие-либо свойства. В моём случаем с его помощью я быстро расставил категории "Еда", "Гаджеты" и другие.

Графические отчёты позволяют наглядно увидеть, на что уходят деньги.



А ещё в Pro-версии добавлены:

• Контрагенты и проекты, множество меток для каждой транзакции.
• Группировка, сортировка и фильтры.
• Пользователи, защита паролем и ограничение прав доступа.
• Группировка счетов и скрытые счета, сверка.
• Чеки (группы транзакций).
• Cтатус и три дополнительных поля для каждой транзакции.
• Ссылки на внешние файлы.
• Учет налогов/скидок/комиссий.
• Транзакции в валюте, отличной от валюты счета.
• Контроль бюджета и отслеживание финансовых целей.
• Учет долгов и кредитов.
• Графические отчеты.
• Печать.
• Пользовательские значки для категорий и счетов.

Всё это позволяет использовать программу не только для домашней бухгалтерии, но и для учёта на небольшом предприятии.


По моей просьбе автор добавил в справку и руководство небольшой раздел «Начало работы». С помощью него можно разобраться с программой буквально за десять минут.

Как я уже говорил, я импортировал в программу свой январский учёт и с начала февраля веду всю свою домашнюю бухгалтерию в Alzex Personal Finance. Попробуйте и вы: http://personalfinances.ru.

Специально для моих читателей автор сделал купон скидки 20% на PRO-версию для PC: ammo-1

[Poll #1955106]

Comments

[natoha.livejournal.com]

Добже.
Пробовали разные программы, но из в силу разных причин вернулись к ведению учета структурированном файле Excel.

[lost-und-found.livejournal.com]

Есть такое 1С Деньги. Смысл тот же, только нет мобильного клиента. Но может появится когда-нибудь.
Денежки счет любят, надо только себя заставлять их считать))

[nervasystem.livejournal.com]

Без мобильного клиента сразу в треш :) Система 1) должна быть на WEB 2) система должна иметь мобильный клиент.

[makan.livejournal.com]

Сначала я вёл учёт на бумаге, с января прошлого года начал вести его в Excel. Такой учёт не позволяет разделять расходы по категориям, а лишь показывает общий баланс расходов и доходов. Когда мне хотелось посмотреть, сколько я трачу денег на ту же еду, мне приходилось вручную выделять нужные строки и суммировать их. Конечно, это не очень удобно.

я Вас умоляю...
я раньше вел личные финансы в аксессе. Хотелось поиграться со всякими хитрыми аналитическими запросами.
Потом наигрался и лет 8 назад понял, что эксел больше подходит.
Все там можно прекрасно посмотреть, анализировать и планировать.
даже без всяких макросов, формулами с 4-мя знаками мат. действий (в 99% случаев 2-х достаточно)

более того, скажу, что многие фин.директора крупных предприятий прекрасно обходятся эксел таблицами.

[mak1aut.livejournal.com]

В экселе можно прекрасно считать по отдельным категориям - сводные таблицы в помощь. Конечно при условии что транзакциям указывали категории.

[makan.livejournal.com]

единственный плюс подобных прог - это, возможно, наличие мобильного клиента, для забывчивых.
я обычно заношу данные раз в сутки, по памяти. иногда за 2-3 дня.
погрешность (т.е. не могу вспомнить, на что потратил) не более 1%, причем, в основном падает на неучитываемые мелкие расходы и округления (у меня точность учета 50р.)

[nervasystem.livejournal.com]

Лучше homemoney.ua ничего пока не видел, хотя перебрал тонну этого мусора. Пользуюсь уже третий или четвертый год и даже оплатил пожизненную премиум версию. И то лишь потому, чтоб людей отблагодарить, которые такой удобный инструмент сделали, так как она мало чем отличается от бесплатной.

[alzex.livejournal.com]

Он-лайн сервисы это нескоклько другое, много людей не хотят хранить свою финансовую информацию где-то в интернете.

[iks-men.livejournal.com]

Не бойся больших расходов, бойся маленьких доходов.)

[nervasystem.livejournal.com]

А те у кого маленькие доходы им и бухгалтерия не нужна. Люди к этому приходят лишь когда начинают ощутимо зарабатывать и недоумевают куда они умудряются сливать к примеру 10-20к баксов в месяц :) Как известно, расходы обычно летят в припрыжку за доходами, вот для того чтоб соблюдать баланс между ними и существуют подобные программы. А многие к примеру даже и понятия не имеют сколько у них всего денег, если они размазаны по куче счетов, кошельков и прочих мест хранения. Я вот использую homemoney.ua и всегда знаю сколько у меня есть свободных средств, сколько мне должны, сколько должен я, сколько я могу потратить на хуйню, сколько могу тупо просрать и прокутить. И я считаю, что даже если человек живет от зарплаты до зарплаты, подобные программы весьма его дисциплинируют, хотя и острой необходимости у него в них нету.

[features-4u.livejournal.com]

На iOs есть отличная - Home Budget. Пользуюсь уже года 3. К вышеперечисленным бонусам от использования, также могу отнести - построение экономии бюджета и тенденций к увеличению накоплений.:)

[laki-laki-lak.livejournal.com]

Вот да. + 100000
Сколько я перепробовала, но вот лучше ентой не нашла.
Вот ещё бы сделали ежемесячные авто платежи....хотя можа они и есть, просто не нашла.

[leh-a.livejournal.com]

со времен когда была жива бумажная компьютерра отмечаю расходы Cash Organizer
за все время не было желания сменить её на что нибудь другое

[borzdeg.livejournal.com]

до их перехода на Flex были очень удобно. сейчас гавно а не прога.

Безумно нравилась версия под WinCE - и почему они не остались ей верны... :(

[rocketsan.livejournal.com]

Баловался такими программами лет 10 назад. Сейчас ничего не учитываю, ибо за меня всё банки учитывают :) - все транзации хранятся в банк-клиенте, да ещё и автоматически категоризируются.

[iks-men.livejournal.com]

подобные программы весьма его дисциплинируют, хотя и острой необходимости у него в них нету - вот это точно!

[jager-f.livejournal.com]

Красиво, но такая прога должна быть мобильной.
Пользуюсь этой https://play.google.com/store/apps/details?id=com.finance.palmfinance&hl=ru
бесплатная и функциональная
1. Ведение операций доходов и расходов в разрезе счетов, валют и категорий.
2. Ведение справочника счетов в различных валютах с отображением баланса.
3. Ведение справочника валют.
4. Ведение справочника категорий доходов и расходов.
5. Формирование отчета баланса по дням с возможностью экспорта в HTML и отправки на email.
6. Возможность отбора операций по дате, счетам и категориям.
7. Резервное копирование и восстановление данных.
8. Защита паролем на вход в приложение.
9. Копирование повторяющихся операций (долгий клик по выбранной операции).
10. Голосовой ввод
11. Перевод между счетами
12. Экспорт операций в файл (CSV) на SD-карту и Google docs.
13. Виджет
14. Механизм раскраски счетов и категорий (цвет назначается из карточки счета или категории)
15. Синхронизация между устройствами

[size.livejournal.com]

Я раньше пользовался стареньким десктопным приложением homebuh и оно полностью меня устраивало, пока не решил перейти на мобильную платформу чтобы вносить расходы по факту, а не по собранным чекам, ну и иметь информацию по счетам.
Перепробовал десятки систем, остановился на http://koshelek.org Есть бесплатное приложение под андроид, можно вносить через сайт. Удобный виджет на рабочем столе (сразу можно внести трату или расход, видно баланс), категории, разные кошельки, несколько пользователей, за символические 5 баксов можно отключить рекламу и подключить модуль бюджета. Пользуюсь уже полгода, доволен.

У Альфабанка теперь появилась детализация расходов. Расходы автоматически распределяются по категориям, не всегда удачно, но можно руками подредактировать.

[sirozhka.livejournal.com]

у альфы видно только последние три месяца и детализация та еще,
например, невозможно понять по отчету, за какой месяц ты заплатил по жкх

[balance-in.livejournal.com]

Учет расходов в Excel - Mofix. http://4pda.ru/2013/07/03/106718/

Для андроида отличная штука. Все сохраняет в файле Exel. Файл синхронизируется через через Dropbox и дома (или в другом месте) редактируется если нужно.

Есть недочеты, но очень просто и доступно, ни к чему не привязан.

[o-zadunajskij.livejournal.com]

практически то же, что и AbilityCash, которой пользуюсь уже лет десять. разве что варианты для iPhone, но они мне и даром не нужны.

[Константин Аникин (from livejournal.com)]

Я пользовался Alzex Personal Finance, но программа надоела из-за громоздкого интерфейса, нет в нём простоты и лёгкости. Перепробовал кучу всего, очень долго пользовался Zenmoney, но надоели баги как на сайте, так и в приложении на iOS. Сейчас перешёл на программу AceMoney, минималистичный интерфейс, но огромное количество функционала на любые нужды. Можно просто вести финансы, а можно и прогнозировать бюджет, считать кредиты, валюту и т.д.

Минус только один — нет мобильного приложения, но я всегда беру чеки и плачу в основном кредиткой, поэтому почти ничего не забывается.

[anleal.livejournal.com]

Вообще из локальных программ понравилась homebank которая на homebank free fr, кроссплатформенное, исходники доступны и всё такое прочее.
Но со временем хотелось чего-то более веб ориентированного, потому в итоге drebedengi, мобильный интерфейс позволяет оперативно добавлять даже с телефона то что нужно. Есть клиенты на современные патформы мобильный также.

[upjohn.livejournal.com]

А когда версия для Android будет?

[alzex.livejournal.com]

Летом вероятно.

[ilcomm.livejournal.com]

excel. там можно и категории и представление в любом виде сделать. многолетний файл уже давно. на мобильном большого смысла не вижу нужды. мне проще в заметках на телефоне написать сумму и что куплено, и потом внести в файл, чем тыкать в мобильное приложение, которое все равно всегда будет более ограничено, чем файл ексельки, в котором что хочешь то и твори.

[la-monde.livejournal.com]

+100

[timon-timonich.livejournal.com]

Вел несколько лет, потом примерно понял сколько на что уходит и прекратил.

[m-maeglion.livejournal.com]

Мне кажется, основная проблема такого учета - забитие данных. Тут даже клиент для смартфона не спасает - потому что смарт не всегда при себе, а пропустив несколько транзакций, легко запутаться и забыть, сколько точно ты потратил. Я пользую андроидную finansisto, она бесплатная, но все равно периодически приходится мучительно вспоминать, на что ты потратил последние пять тысяч :)

[in-corde-meo.livejournal.com]

Забирайте чеки и вечером по ним вбивайте все данные)))
Плюс этому, подключите смс уведомления к карточке, если ею оплачиваете. В приходящих отчетах всегда будет указан магазин, в котором проводилась оплата. Так и вспомните))

«Анализ расходов»

[bonapartw.livejournal.com]

Функции «Анализ расходов» в рамках системы «Сбербанк Онлайн» более чем достаточно для самодисциплины.

[oleg-bubnov.livejournal.com]

Пользуюсь Family 11 Pro. Устраивает пока.

[ugryumy.livejournal.com]

Нет кнопки "Вел, но перестал", вот это про меня. Нажал "Нет и не собираюсь".

Вел в Экселе. Все прекрасно раскладывалось по категориям и кто/на кого потратил, а также отлично получалась итоговая статистика. И, причем, без макросов и программирования на Бэйсике. Вел несколько лет. Жена была категорически против и весьма болезненно это воспринимала ("ты мне не доверяешь и контролируешь").
Так что потом, как перестал заниматься мелким бизнесом, так и забросил.

Сейчас просто в файлик периодически записываю какие-то более-менее крупные покупки (именно с целью "вспомнить через несколько лет - сколько стоило") и просто выделяю определенную сумму на неделю "на жисть". Если перерасход - тогда вспоминаю - куда ушло (типа внуку на какое-то мероприятие в школе или ДР...).
Такого учета мне сейчас хватает.

[in-corde-meo.livejournal.com]

Здравствуйте! А возможен ли импорт данных из другой программы? Например, Family? файл имеет название name.fdb

Веду учет финансов уже несколько лет, но фэмэли 10 не обновляется больше, хотелось бы попробовать что-нибудь новое.

[ammo1.livejournal.com]

Надеюсь, сюда придёт автор и ответит.

[kofeinik.livejournal.com]

Пользовался надцать лет назад cashfly. Вещь в принципе ненужная, ибо если денег хватает на все, и еще и остается - зачем тогда считать? Если не хватает - то экономить и просчитывать покупки нужно до того, как потратил бабло, а после - уже поздно. Плюс к тому, вспомнить все наличные транзакции за день - бывает просто нереально.

[alzex.livejournal.com]

Учет это не самоцель, а одна из составляющих планированирования бюджета. Планирование же позволяет контролировать расходы и избегать ненужных трат, а деньги лишними не бывают. Вот тут более развернуто: Как планировать семейный бюджет (http://www.personalfinances.ru/articles/kak-vesti-semejnyj-bjudzhet.html)